Com a automação de fluxos e processos! A ajuda de softwares é a melhor opção para isso. Principalmente aqueles que permitem que você integre todas as áreas da sua óptica e também ao sistema de pedido do próprio laboratório de lentes. Agilizando a praticidade na hora de fazer os pedidos de compra de receituário do seu cliente e até mesmo aumentando a sua lucratividade. Com o apoio dessa tecnologia, você vai ter mais tempo para vender e até mesmo prospectar novos clientes.

Afinal o que é automação de processos?

A automação é uma tecnologia que utiliza processos automáticos para executar determinadas atividades. A automação de processos foi o ápice da Revolução Industrial e por conta dessas mudanças na época a Inglaterra acabou se tornando uma grande potência econômica. 

De lá para cá, com o impulso tecnológico que acontece todos os anos, hoje a maioria dos negócios já conseguem ter a maior parte de seus processos otimizados tornando as rotinas mais produtivas.

Automação x Retrabalho

Será mesmo que esses processos de automação são importantes na venda de óculos de grau? Como uma automação pode ser útil para os processos e para o dia a dia desse tipo de negócio?  Acredite, automação é sinônimo de produtividade. Isso porque, com ela você consegue fazer:

• Integração entre setores: a primeira vantagem é a integração de todos os  setores da empresa. Com essa tecnologia, todas as informações ficam reunidas em um único lugar, facilitando a geração de relatórios mensais, semanais e até diários. 

 

• Integração entre óptica e laboratório: a automação facilita o processo de compra com o laboratório que produz lentes. Quando você usa a automação, não precisa re-digitar o pedido em outro sistema, pois é possível fazer tudo de um lugar só. Assim não há retrabalho.
• Facilidade na análise de desempenho da empresa: com a facilidade para extrair relatórios gerais ou por área. Fica mais rápido ainda para avaliar o desempenho da empresa e com um clique conseguir identificar erros, quedas, aumento das vendas e acerto das atividades. 

Quais as desvantagens do retrabalho?

• Perda de dinheiro em caso de digitação de pedidos errados;
• Falta de motivação nos colaboradores; 
• Falta de fluidez no fluxo de trabalho;
• Aumento no prazo de entrega;
• Prejudica a satisfação do consumidor.

Parece complicado, mas a partir do momento em que você consegue mapear quais são os momentos que mais atrasam a sua entrega, fica mais fácil de solucionar esse problema e agilizar os processos, minimizando os impactos que atrapalham a sua gestão do negócio. Quer saber como agilizar essas etapas? Então, inscreva-se para não perder nenhuma novidade do nosso blog e conferir quais são as maneiras de acabar com a falta de fluidez no trabalho.