Skip to main content

Tudo que você precisa saber sobre software de gestão para sua ótica!

Você já pensou ter todos os processos que compõe sua ótica em um único lugar de maneira integrada gerindo com eficiência e precisão?

Sim, isso é possível! Com um sistema de ERP.

Aqui vamos te mostrar o que é um ERP, para que serve, como funciona, as vantagens do ERP e como escolher o melhor ERP para sua ótica.

O que é ERP?

Enterprise Resource Planning, que ao traduzir para o português fica: Planejamento dos Recursos da Empresa.

Mas aqui no Brasil ERP significa Sistema de Gestão Empresarial.

ERP é um software de gestão que integra todas as áreas da ótica (empresa). Ele centraliza todas as informações de uma maneira inteligente, exemplo: controle de estoque, demonstrativo de resultado financeiro, cadastro de clientes, entre outras funcionalidades.

Para que serve o ERP?

Com o ERP as demandas do dia a dia são facilitadas, imagina fazer por exemplo o controle de tudo que entrou e saiu na mão, ou controlar o estoque com precisão, contando manualmente todos os dias os itens da sua ótica, difícil ne!?

O ERP serve com um centralizador de gestão de todas as rotinas da sua ótica, essas informações são compartilhadas em tempo real e mais assertivas.

Por conta das obrigações fiscais aplicadas no Brasil o ERP o ERP também te auxilia a cumprir essas obrigações.

Como funciona o ERP?

Ele é separado por módulos, cada modulo possui uma funcionalidade diferente, assim atendendo toda capacidade da ótica.

Assim os módulos são essenciais para auxiliar a demanda do dia a dia.

É indispensável contar com um sistema de gestão que ofereça relatórios atualizados sobre as os resultados diários.

Esses números serão fundamentais para acompanhar, definir novas metas, tomar decisões, controlar os custos, despesas e seus ganhos.

Quais as vantagens do sistema ERP?

Veja quais são as vantagens de ter um sistema ERP na sua ótica.

  • RFID reduz até 90% o tempo de inventário nas óticas.
  • Rastreabilidade dos serviços dentro da produção
  • Integração com conciliador de cartão de credito
  • Vendas cartão e crediário
  • Tabela de Preço por Loja
  • Garantia de Produtos
  • SMS – Permite enviar mensagem (receitas vencidas, aniversariantes e outros)
  • Vale Presente

 

Como escolher o melhor ERP?

Depois de ler os itens acima sobre ERP, fica mais fácil escolher né!

Preparamos mais algumas dicas para escolher o melhor para sua ótica.

  1. Procure um sistema focado no mercado óptico.
  2. Avalie as necessidades da sua ótica
  3. Pense na estrutura que necessita para escolher o modulo de acordo com sua necessidade.
  4. Escolha um ERP que atenda a legislação do segmento.
  5. Analise a implementação.
  6. Veja se o ERP escolhido conte com uma equipe especializada no seu negócio.

Ópticas, saibam como agilizar o envio de pedidos aos Laboratórios!

O Grupo Acert lançou mais uma inovação para o mercado óptico: o Order Tracking. Uma plataforma web para integrar os ERP (sistema de gestão) das ópticas para o envio dos seus pedidos de compra de receituário aos laboratórios.

Atualmente a óptica lança o pedido de receituário no seu ERP (sistema de gestão) e depois o redigita no sistema do laboratório. A partir do momento que o ERP (sistema de gestão) da óptica, mesmo que não seja da Acert, esteja integrado com o Order Tracking, tudo fica mais fácil.

Como funciona essa integração?

  • Passo 1 – O pedido é digitado no ERP da óptica;
  • Passo 2 – Pedido é enviado do ERP da óptica automaticamente para o Order Tracking;
  • Passo 3 – O Order Tracking envia o pedido automaticamente para o laboratório de sua escolha.

Quais são os benefícios de integrar o seu ERP de Óptica com o Order Tracking?

Implementando a solução do Order Tracking, você terá uma área única para o gerenciamento dos pedidos enviados aos laboratórios, além de outros benefícios, como:

  • Fluxo enxuto e contínuo das compras, permitindo reduzir o prazo de entrega dos óculos aos clientes;
  • Reduzir erros operacionais e desgaste com clientes;
  • Rastreamento de todas as etapas do pedido por meio de dispositivos móveis como celular e tablets.

Com a automação dos fluxos e processos através de sistemas integrados, as ópticas passam a focar em atividades que geram maior valor ao negócio, como por exemplo a fidelização de seus clientes.

Conforme mostramos no artigo”Óptica, você consegue identificar quanto tempo perde no seu dia a dia” ?

Não perca mais tempo! Entre em contato com a nossa equipe para mais informações desta plataforma que irá revolucionar a rotina da sua óptica,  (clique aqui ).